GOVPH
MENU

Seafarer / Crew List Visa / Denizci / Gemi Ekibi Vizesi

Foreign seafarers signed on to a vessel arriving at a port of the Republic of the Philippines from any place outside Philippine territory, being employed in such capacity as needed on board that vessel and seeking to enter the Philippines solely for the purpose of fulfilling this duty are eligible to apply for a non-immigrant visa under category 9(C) of the Philippine Immigration Act of 1940, as amended. The foreign seaman must depart with his/her vessel or come aboard another vessel departing a Philippine port for another destination.  

Visas issued by the Philippine consular officer may be for an individual crew member or a single crew visa for all foreigners on the crew list of the foreign vessel arriving in the Philippines.

The processing period for the entry visa under this category is five (5) work days following the date of the embassy's acceptance of complete documentary requirements. Applicable fees are published in our Schedule of Fees in the appropriate section of this web site.

INDIVIDUAL SEAMAN'S VISA FOR MARINE VESSEL

Individual seafarers applying for a 9C visa should apply in person at the Consular Section and bring all the necessary documents for evaluation and assessment of his/her application.

Requirements:

  • Original passport booklet with validity of at least six (6) months from date of expected entry to the Philippines + photocopy of its data page. The passport booklet must have at least four blank pages for visa and entry/exit stamping.
  • Original seaman’s book (or equivalent document as proof of occupation/designation in the vessel) + photocopy of its data page.
  • Filled-up non-immigrant visa application form , with attached passport-size color photograph in white background. Photograph must be taken in the last six months.
  • Original endorsement letter for visa application from shipping company stating designation / position / title of the seafarer, details of the vessel he/she will be joining, including port location and schedule of the vessel’s arrival/departure from the Philippines.
  • Personal appearance of foreign seafarer and payment of corresponding fees

CREW LIST VISA FOR MARINE VESSEL

The shipping company or vessel owner can appoint any licensed agent as its local representative in the Republic of Turkey and provide the agent with written authority as proof of its capacity to transact with the embassy for crew list visas. The list of documentary requirements to be prepared are as follows:

Requirements:

  • Letter by vessel owner/shipping company requesting for crew list visa for the foreign crew of their vessel (stating vessel particulars), naming their appointed local agent/representative that will process the transaction, and detailing intended schedule of arrival/departure of their vessel in a port in the Philippines.
  • Properly filled-out crew list visa form. 
  • Properly filled-out non-immigrant visa application form for each foreign crew member  with attached passport-size color photograph in white background. Photograph must be taken in the last six months.
  • Copy of data page of  passport booklet of foreign crew + copy of data page of seaman’s book / equivalent document as proof of foreign crew member's qualifications / designation in the vessel. It would be preferable if both of these photocopies can be submitted to fit in one A4-size paper.
  • Personal appearance of shipping agent (presenting valid ID) and payment of corresponding fees
GENERAL PROCEDURE FOR FILING A CREW LIST VISA (FSC NO.01-2015)
  1. Using Excel and a computer, local shipping agent fills-out details of all foreign crew members of the vessel in F.A. Form No. 61's appropriate sheet. He/she then completes Part-A to Part-E of the "Application for Crew List Visa". Agent sends the Excel file to vessel captain for review.
  2. Vessel captain reviews crew list details in Excel file. Satisfied with the entries and information therein, captain affixes his/her electronic signature on Part-F of the crew list application form Excel file and emails the file back to the agent.
  3. Shipping agent sends the Excel file via email to the embassy/consulate and prints 3 sets of the corresponding Excel sheets. He/She then brings all support documents of the foreign crew to the Philippine Embassy/Consulate and affixes his live signature on Part E of the three printed sets of the application form at the Consular Section.
  4. After initial assessment by consular staff, agent pays the necessary consular fees and waits for official receipt to be issued.
  5. Embassy/consulate issues official receipt with indicated date of visa release.
  6. Agent comes back to the embassy/consulate on date and time of visa release to claim the crew list visa (original for vessel, 1 extra set for agent). Third set is retained by embassy/consulate as file copy.

Visa Application Forms: 

  1. 9(A) Temporary Visitor/Business Visa Application Form
  2. 9(C) Crew List Visa Form

 

TR

Denizci / Gemi Ekibi Vizesi

Filipinler Cumhuriyeti’nin sınırları dışında bulunan herhangi bir yerden Filipinler limanına varan bir gemide görevli olan yabancı denizciler, sadece bu görevi yerine getirmek amacıyla Filipinler’e girmek isteyenler olarak kabul edilir ve 1940 yılında değiştirilen Filipin Göçmenlik Yasası uyarınca 9© kategorisindeki vizeye başvuruda bulunabilirler. Yabancı denizci, geldiği gemiyle ayrılmak veya bir Filipin limanından kalkan başka bir gemiyle ayrılmak zorundadır.

Filipin konsolosluk memuru tarafından düzenlenecek vizeler, tek bir denizci için verilebileceği gibi Filipinler’e varan yabancı geminin mürettebat listesinde yer alan tüm yabancılar için tek bir mürettebat vizesi şeklinde de verilebilir.

Bu kategoriye ait giriş vizesi için işlem süresi, elçilik tarafından belgelerin eksiksiz kabul edildiği tarihten itibaren beş (5) iş günüdür. Uygulanabilecek ücretler, internet sitemizde yer alan Ücretler Tablosu’nda yayınlanmaktadır.

DENİZ ARACI İÇİN BİREYSEL DENİZCİ VİZESİ

9C vizesi için başvuran bireysel denizciler, başvurularını Konsolosluk Bölümü'ne bizzat yapmalı ve başvurularının incelenmesi ve değerlendirilmesi için gerekli tüm belgeleri yanlarında getirmelidir.

Gerekli Belgeler:

  • Filipinler'e planlanan giriş tarihinden itibaren en az altı (6) ay geçerliliği olan orijinal pasaport kitapçığı + pasaportun kişisel bilgi sayfasının fotokopisi. Vize ve giriş/çıkış damgaları için Pasaport kitapçığının en az dört sayfası boş olmalıdır.
  • Orijinal gemi adamı cüzdanı (veya gemideki meslek/tayinatın kanıtı olabilecek eşdeğer belge) + kişisel bilgi sayfasının fotokopisi.
  • Beyaz arka planlı pasaport boyutunda renkli fotoğraf eklenmiş olacak şekilde doldurulmuş göçmenlik dışı vize başvuru formu. Fotoğraf son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır.
  • Denizcinin vize başvurusu için gemicilik şirketinin onay mektubunun orijinali; denizcinin görev/pozisyon/unvanını, katılacağı geminin ayrıntılarını, Filipinler'deki liman konumunu ve geminin varış/ayrılış programını belirtmelidir.
  • Yabancı denizcinin başvuruyu bizzat yapması ve ilgili ücretleri ödemesi gerekmektedir.

DENİZ ARACI İÇİN GEMİ EKİBİ VİZESİ

 

Denizcilik şirketi veya gemi sahibi, Türkiye Cumhuriyeti'nde herhangi bir yetkili acenteyi yerel temsilcisi olarak atayabilir ve gemi ekibi vizeleri için elçilikle işlem yapma yetkisini kanıtlayan yazılı yetki belgesini acenteye sunabilir. Hazırlanması gereken belge listesi aşağıda verilmiştir:

Gerekli belgeler:

  • Gemi sahibi/Gemicilik şirketi tarafından yazılmış, gemilerinin yabancı mürettebatı için gemi ekibi vizesi talep eden (gemi ayrıntılarını belirterek), işlemi yürütecek atanan yerel acenteyi/temsilciyi belirten ve gemilerinin Filipinler'deki bir limanda planlanan varış/ayrılış programını detaylandıran bir mektup.
  • Doldurulmuş gemi ekibi vizesi formu.
  • Beyaz arka planlı pasaport boyutunda renkli fotoğraf eklenmiş olacak şekilde her yabancı mürettebat üyesi için ayrı ayrı doldurulmuş göçmenlik dışı vize başvuru formu. Fotoğraf son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır.
  • Yabancı mürettebatın pasaport kitapçığının kişisel bilgi sayfasının kopyası + gemici defteri veya gemideki yabancı mürettebat üyesinin niteliklerini/tayinatını kanıtlayan eşdeğer belgenin bilgi sayfasının kopyası. Bu fotokopilerin her ikisi de A4 boyutunda bir kağıda sığdırılarak sunulması önerilir.
  • Gemicilik şirketi yetkilisinin (geçerli kimlik belgesini sunarak) şahsen gelmesi ve ilgili ücretleri ödemesi.

GEMİ EKİBİ VİZESİNİN GENEL PROSEDÜRÜ (FSC NO.01-2015)

1. Yerel gemicilik şirketi yetkilisi, bilgisayar ortamında bir Excel dosyası içinde geminin tüm yabancı mürettebatının ayrıntılarını F.A. Form No. 61'in ilgili sayfasına doldurur. Daha sonra "Gemi Ekibi Vizesi Başvurusu"nun A'dan E'ye kadar olan kısmını tamamlar. Yetkili kişi işbu Excel dosyasını gemi kaptanına gözden geçirmesi için gönderir.

2. Gemi kaptanı, Excel dosyasındaki mürettebat listesi ayrıntılarını gözden geçirir. Kaptan doldurulan bilgileri onayladığı takdirde gemi ekibi başvuru formu Excel dosyasının F kısmına elektronik imzasını atar ve dosyayı yetkiliye e-posta ile geri gönderir.

3. Yetkili kişi, Excel dosyasını elçilik/konsolosluğa e-posta yoluyla gönderir ve Excel dosyasının 3 nüsha halinde çıktısını alır. Ardından, yabancı mürettebata ait başvuru belgelerini eksiksiz olarak Filipinler Elçiliği/Konsolosluğu'na getirir ve başvuru formunun üç nüshasının da E kısmına ıslak imzasını atıp konsolosluk bölümüne sunar.

4. Konsolosluk personeli tarafından yapılan ilk değerlendirmenin ardından, yetkili kişi gerekli konsolosluk ücretlerini öder ve resmi makbuzun düzenlenmesini bekler.

5. Elçilik/Konsolosluk, vizenin çıkacağı tarihi de içeren resmi makbuzu düzenler.

6. Yetkili kişi, vizenin çıkacağı tarih ve saatte Elçilik/Konsolosluğa gelerek gemi ekibi vizesini (1 nüshası gemi için, 1 nüsha şirket için) alır. Üçüncü nüsha Elçilik/Konsolosluk tarafından arşivlenmek üzere saklanır.